Sponsoring konkursu piękności i ile kosztuje pakiet dla marki

Większość organizatorów nie publikuje cennika i wycenia sponsoring po rozmowie, więc marki dostają oferty trudne do porównania. Najczęściej spotkasz trzy formy rozliczenia: jednorazową kwotę za finał (logo na ściance, nagroda, obecność na gali), barter, czyli produkty i usługi zamiast gotówki, oraz pakiet sezonowy rozłożony na miesiące.

Lokalny konkurs w mieście albo województwie zamyka się często w barterze i kwocie rzędu kilku tysięcy złotych za finał. Ogólnopolskie wybory z transmisją i relacjami w mediach to już budżety kilkudziesięciu tysięcy złotych i więcej za partnera głównego. W Miss Models sezon trwa 12 miesięcy, a cena pakietu jest stała i podana z góry.

Płatność z góry za sezon to 10 miesięcy zamiast 12. Pełny opis znajdziesz w cenniku pakiety sponsorskie konkursu.

Klasyczny sponsoring daje głównie ekspozycję logo: ścianka, roll-up, wzmianka prowadzącego na gali, post w social media organizatora. To ma wartość wizerunkową, ale trudno ją policzyć, a po finale zostaje kilka zdjęć z gali.

Marki, które rozliczają marketing w liczbach, pytają dziś o coś innego: ile materiału do własnych kanałów dostaną i czy mogą go użyć w reklamach. Dlatego w Miss Models rdzeniem pakietu jest wyzwanie marki. Brief z produktem trafia do uczestniczek z Top 100 albo Top 30, każda nagrywa własne wideo, a marka wybiera najlepsze nagrania do licencji. Z jednego zlecenia powstaje wiele wersji kreacji z różnymi twarzami.

• Content wideo i zdjęcia z produktem, z licencją opisaną w umowie pakietu.
• Nagroda z nazwą marki, na przykład Best Beauty Model albo Best Fashion Model z jej nazwą.
• Produkty marki w rękach finalistek i obecność na finale.
• Raport po każdym wyzwaniu: zgłoszenia, wyświetlenia, zaangażowanie.
• Faktura VAT na NIP, co miesiąc albo raz za sezon.

Jeśli działasz w modzie, zobacz, jak to wygląda dla sklepów na stronie modelka do sklepu internetowego, a marki beauty mają osobny opis modelki do reklamy kosmetyków.

Najprostszy test to porównanie z kosztem, który marka i tak by poniosła. Weź budżet na content z modelkami na rok: sesje, dniówki, licencje na wizerunek, prowizje agencji. Dzień zdjęciowy w kampanii to zwykle od około 1 000 do 5 000 zł za samą modelkę, do tego buyout, studio i ekipa. Rozpisaliśmy to w przeglądzie ile kosztuje modelka do reklamy.

Potem policz, ile użytecznych materiałów daje pakiet. Jeśli Partner Kategorii za 6 900 zł miesięcznie zastępuje choćby dwie sesje kampanijne w roku i dokłada kilkadziesiąt pionowych wideo do testów reklam, koszt jednego materiału spada wyraźnie poniżej tego, co płacisz w klasycznej produkcji. Jeśli marka nie publikuje wideo i potrzebuje tylko logo na gali, taki pakiet się nie zwróci i lepszy będzie jednorazowy sponsoring finału u lokalnego organizatora.

Trzy liczby, które warto zapisać przed podpisaniem umowy:

• docelowa liczba materiałów z licencją w sezonie,
• koszt pozyskania tego samego materiału poza konkursem,
• wskaźnik, po którym ocenisz efekt: zasięg reklam z nagraniami, sprzedaż z kodu, ruch w sklepie.

Sponsoring z obowiązkiem świadczenia promocyjnego po stronie organizatora jest w praktyce usługą reklamową. Przepisy podatkowe nie mają osobnej definicji sponsoringu, więc ocenia się go na zasadach ogólnych: wydatek na reklamę, który ma związek z przychodem firmy, zwykle stanowi koszt uzyskania przychodu, a VAT z faktury można odliczyć, jeśli usługa służy działalności opodatkowanej. Przy barterze obie strony wystawiają dokumenty na wartość rynkową świadczeń, co bywa bardziej kłopotliwe niż zwykła faktura. Ostateczną kwalifikację kosztu potwierdź z księgowością.

W umowie sprawdź pięć rzeczy: zakres licencji na wizerunek (kanały, terytorium, czas), liczbę i rodzaj świadczeń, wyłączność branżową, zasady komunikacji z uczestniczkami i sposób rozwiązania umowy. W Miss Models zakres licencji widzisz przed zakupem, a z uczestniczkami komunikujesz się wyłącznie przez organizatora.

Konkurs piękności z udziałem nastolatek to dla marki temat wymagający ostrożności. Zanim podpiszesz umowę, zapytaj organizatora, jak chroni uczestniczki: czy udział jest bezpłatny, czy jest opiekun na planie, czy uczestniczka może odmówić sesji, kto zbiera zgody rodziców. Jeśli organizator nie umie odpowiedzieć konkretnie, ryzyko przechodzi na Twoją markę.

W Miss Models udział jest bezpłatny dla uczestniczek, serwis jest w całości safe for work, a w kategorii 14-17 obowiązuje lista wykluczonych branż: alkohol, napoje energetyczne, suplementy odchudzające, medycyna estetyczna, randki, hazard, stroje kąpielowe i bielizna. Zgody rodziców i zezwolenia inspektora pracy dla osób poniżej 16 lat przygotowuje organizator. Pełne zasady opisuje strona bezpieczny konkurs modelek.

Finał i dni sesji to moment, w którym marka jest widoczna fizycznie: wręcza nagrodę, ma stoisko z produktami, rozdaje próbki gościom. Warto zaplanować to wcześniej, bo dobre stoisko wymaga ludzi. Marki, które nie mają własnego zespołu eventowego, zamawiają zwykle hostessy na stoisko marki do obsługi gości i dystrybucji próbek, a samą nagrodę wręcza ktoś z działu marketingu.

Partner Kategorii dostaje dzień sesji marki na Warsaw Content Day albo na wyjeździe Top 30 i nagrodę Brand Choice w swojej kategorii, a Partner Tytularny jest obecny w nazwie finału i na wszystkich etapach sezonu. Ogólne zasady współpracy opisuje strona sponsoring konkursu modelek.