Licencja na wizerunek modelki w reklamie, zakres i cena

Wizerunek osoby można rozpowszechniać co do zasady za jej zgodą, a w reklamie zgodę warto mieć w formie pisemnej i z opisem zakresu. Sama zgoda na zdjęcia nie wystarczy, bo zdjęcie na planie i reklama na Instagramie to dwa różne zastosowania.

Przed podpisaniem poproś o wycenę z licencją rozpisaną osobno. Dzięki temu widzisz, ile kosztuje sama sesja, a ile prawo do jej wykorzystania.

Stawka za licencję rośnie z czasem, liczbą kanałów, terytorium i wyłącznością. Zwykle liczy się ją jako procent stawki dziennej albo jako osobną kwotę za rok. Do orientacyjnych budżetów w tym tekście przyjmujemy kwoty netto, a przed zamówieniem sprawdź, co proponuje konkretna agencja lub modelka.

• Sama kreacja na stronę i organiczne social media często mieści się w stawce za dzień zdjęciowy.
• Reklamy płatne na jeden rok w Polsce to zwykle dopłata do stawki dziennej, a nie osobny projekt.
• Zasięg ponadkrajowy, druk, outdoor i wyłączność branżowa podnoszą cenę najbardziej.
• Buyout, czyli wykup praw bezterminowo i na wszystkich polach, kosztuje najwięcej i bywa dwu- lub kilkukrotnie droższy od licencji rocznej.

Zamiast pytać „ile kosztuje wizerunek”, zapytaj: ile kosztuje ten sam materiał na rok w Polsce na Meta i TikToku, a ile kosztuje przedłużenie o kolejny rok. Odpowiedź pokazuje, jak agencja wycenia czas, i pozwala przewidzieć koszt kampanii, która okaże się hitem.

Większość sporów o licencję zaczyna się nie od złej woli, ale od zbyt ogólnego zapisu.

• Zapis „do celów marketingowych” bez wskazania kanałów. Nie wiadomo, czy obejmuje reklamy płatne.
• Brak terytorium. Domyślnie bywa interpretowane wąsko, a reklama w sieci trafia do odbiorców w całej Europie.
• Czas liczony od dnia sesji zamiast od daty pierwszej publikacji. Kreacja powstaje miesiąc po zdjęciach i traci część okresu.
• Brak zapisu o kreacjach pochodnych: skróconych wideo, kadrach do karuzeli, zmianach napisów.
• Umowa tylko z fotografem, bez zgody modelki. Fotograf przekazuje prawa autorskie do zdjęć, ale zgoda na wizerunek należy do osoby na zdjęciu.

Jeśli planujesz więcej niż jedną kampanię, wpisz w umowie opcję przedłużenia licencji po z góry ustalonej cenie. To najtańszy sposób, żeby nie negocjować pod presją, gdy reklama już działa.

Przejdź ją z działem prawnym albo osobą, która podpisuje umowę, zanim zapłacisz zaliczkę.

• Czy umowa wymienia reklamy płatne i konkretne platformy, a nie tylko „marketing”?
• Czy terytorium obejmuje kraje, w których kierujesz reklamy, także gdy sprzedajesz wysyłkowo za granicę?
• Czy czas liczy się od pierwszej publikacji i czy wiesz, co dzieje się z kreacją po jego upływie?
• Czy masz wyceniony wariant przedłużenia na kolejny rok, zanim kreacja zacznie sprzedawać?
• Czy umowa dopuszcza retusz, kadrowanie, montaż i skrócone wersje wideo?
• Czy wiesz, kto odpowiada za zgodę osoby niepełnoletniej i zezwolenie inspektora pracy, jeśli takie jest wymagane?
• Czy modelka nie jest związana wyłącznością z konkurencyjną marką, która mogłaby zakwestionować kampanię?

Jeśli na któreś pytanie odpowiedź brzmi „nie wiem”, dopisz je do umowy teraz. Kosztuje to jedno zdanie, a późniejsza zmiana zakresu kosztuje zwykle dopłatę i kilka tygodni czekania na podpis.

Gdy w reklamie występuje osoba niepełnoletnia, licencję potwierdza rodzic albo opiekun prawny, a przy osobach poniżej 16 lat płatna praca reklamowa wymaga zezwolenia inspektora pracy. Marka nie powinna zakładać, że da się to załatwić po sesji. Formalności trzeba zamknąć przed pierwszym dniem zdjęciowym. Niektóre branże, na przykład bielizna i stroje kąpielowe, w ogóle nie nadają się do reklam z osobami niepełnoletnimi.

Przy wielu nagraniach od różnych osób największy koszt to nie sama licencja, ale jej negocjowanie. Jedna modelka to jedna umowa, dziesięć to dziesięć osobnych rozmów o terytorium i czasie.

W Miss Models zakres licencji jest wpisany w umowę pakietu partnerskiego i widzisz go przed zakupem: pola eksploatacji, kanały, terytorium i czas. Marka składa brief w panelu, uczestniczki konkursu nagrywają wideo z produktem, a Ty wybierasz nagrania, które wchodzą do licencji. Ceny zaczynają się od 2 900 zł netto miesięcznie. Szczegóły opisuje strona content UGC dla marek, a pakiety i ceny znajdziesz w zakładce pakiety partnerskie konkursu.

Gdy umowę z modelką lub agencją podpisujesz osobno, warto zadbać o jej formę. Umowę licencyjną da się podpisać elektronicznie w kilka minut, a dokument ma wtedy jednoznaczną datę, od której liczysz czas licencji.