Polityka prywatności serwisu missmodels.pl

Administratorem danych osobowych jest administrator serwisu missmodels.pl. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych, w tym w sprawie realizacji Twoich praw, możesz napisać na adres kontakt@missmodels.pl.

Zbieramy tylko te dane, które są potrzebne do prowadzenia konta, przeprowadzenia konkursu i rozliczenia pakietów partnerskich.

• Dane konta, czyli adres e-mail, zaszyfrowane hasło, imię oraz data i sposób potwierdzenia adresu.
• Dane profilu uczestniczki, czyli zdjęcia, polaroidy, wideo, opis doświadczenia, nazwy kanałów w mediach społecznościowych i województwo, a w kategorii 18-24 opcjonalnie wzrost i wymiary.
• Wizerunek utrwalony na zdjęciach i nagraniach z profilu, wyzwań, Warsaw Content Day, wyjazdu i finału.
• Kategoria wiekowa i data urodzenia oraz informacja o przejściu weryfikacji wieku. Dokumentu tożsamości nie przechowujemy, oglądamy go wyłącznie w celu potwierdzenia daty urodzenia i niezwłocznie usuwamy.
• Dane rodzica albo opiekuna przy zgodzie, czyli adres e-mail, imię i nazwisko oraz data i treść udzielonej zgody, a przy wyjeździe, umowie o nagrodę lub kontrakcie także dane potrzebne do zawarcia umowy.
• Dane z udziału w konkursie, czyli punkty, oceny jury i marek, oddane i otrzymane głosy oraz dane techniczne służące wykrywaniu nieuczciwego głosowania, takie jak adres IP i cechy przeglądarki.
• Dane marek, czyli nazwa firmy, NIP, adres do faktury, adres e-mail i imię osoby obsługującej konto, treść briefów oraz historia płatności i faktur.
• Dane laureatek potrzebne do wydania nagród, w tym dane do rozliczenia podatku od nagród, jeśli wymagają tego przepisy.

Każdy cel ma własną podstawę prawną z RODO.

• Prowadzenie konta, profilu i udziału w konkursie na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną i regulaminu, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Publikacja profilu i wizerunku na podstawie Twojej zgody, a w przypadku osób, które nie ukończyły 16 lat, na podstawie zgody rodzica albo opiekuna, art. 6 ust. 1 lit. a i art. 8 RODO oraz przepisy prawa autorskiego o rozpowszechnianiu wizerunku.
• Weryfikacja wieku, ochrona osób niepełnoletnich i wykrywanie nieuczciwego głosowania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i uczciwości konkursu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Organizacja wyjazdu, wydanie nagród i zawarcie kontraktu na podstawie umowy, art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
• Wystawianie faktur, rozliczenie podatku od nagród i prowadzenie księgowości na podstawie obowiązków prawnych, art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
• Obsługa kont marek i rozliczenie pakietów partnerskich na podstawie umowy z marką, a dane osoby obsługującej konto na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Odpowiedzi na wiadomości, rozpatrywanie reklamacji oraz ustalenie i dochodzenie roszczeń na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Wysyłka maili o etapach sezonu do uczestniczek, które się zapisały, w ramach umowy, a informacji marketingowych wyłącznie za zgodą, z linkiem wypisu w każdej wiadomości.

Uczestniczki w wieku 14-17 lat zakładają konto samodzielnie. Zgodnie z art. 8 RODO i polskimi przepisami zgodę na przetwarzanie danych w usługach internetowych osoba, która ukończyła 16 lat, wyraża sama, a za osobę młodszą wyraża ją rodzic albo opiekun. Dlatego profil i wizerunek osoby poniżej 16 lat publikujemy dopiero po potwierdzeniu przez rodzica jednym kliknięciem w mailu, a do tego czasu profil jest prywatny.

• Zgoda rodzica albo opiekuna jest wymagana w kategorii 14-17 także przy wyjeździe, umowie o nagrodę, kontrakcie z reprezentacją i płatnej kampanii.
• Wiek, szkoła i dokładna lokalizacja nie są publiczne, profil pokazuje najwyżej województwo, bez wzrostu i wymiarów.
• Profile 14-17 nie są indeksowane przez wyszukiwarki i są widoczne wyłącznie dla zalogowanych kont z potwierdzonym adresem e-mail.
• Konta dorosłych i konta marek nie mogą wysyłać uczestniczkom w wieku 14-17 lat prywatnych wiadomości, a komentarze pod ich profilami są wyłączone.
• Rodzic albo opiekun może w każdej chwili wycofać zgodę, pisząc na kontakt@missmodels.pl, a profil zostaje wtedy ukryty.

Dane przechowujemy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do danego celu.

• Niepotwierdzone zapisy, czyli konta bez potwierdzenia adresu kodem z maila, usuwamy po 30 dniach.
• Dane konta i profilu przechowujemy do czasu usunięcia konta, a materiały z profilu usuwamy z serwisu w ciągu 14 dni od usunięcia konta albo wycofania zgody.
• Materiały z etapów na żywo wykorzystujemy w zakresie licencji z regulaminu, przez czas sezonu i 12 miesięcy po finale.
• Datę urodzenia i informację o weryfikacji przechowujemy przez czas istnienia konta.
• Dane techniczne głosowania przechowujemy do zakończenia sezonu i rozpatrzenia reklamacji, najdłużej 6 miesięcy po finale.
• Faktury, dane rozliczeniowe i dane do podatku od nagród przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, co do zasady 5 lat od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Korespondencję i dane potrzebne do obrony przed roszczeniami przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Nie sprzedajemy danych osobowych. Przekazujemy je wyłącznie podmiotom, które pomagają nam prowadzić serwis i konkurs, na podstawie umów powierzenia albo jako odrębnym administratorom, gdy wymaga tego charakter usługi.

• dostawca hostingu z serwerami w Unii Europejskiej
• dostawca wysyłki poczty elektronicznej
• operator płatności, który obsługuje płatności marek za pakiety partnerskie
• biuro rachunkowe
• agencja reprezentująca laureatki po finale, w zakresie potrzebnym do zawarcia i wykonania kontraktu
• organizator turystyki przy wyjeździe Top 30, w zakresie potrzebnym do rezerwacji, ubezpieczenia i opieki
• marki partnerskie, wyłącznie w zakresie materiałów z ich wyzwań i sesji oraz licencji opisanej w regulaminie
• organy publiczne, gdy obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa

Nie przekazujemy danych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, chyba że jest to niezbędne do wykonania usługi i odbywa się z zastosowaniem zabezpieczeń wymaganych przez RODO.

Masz prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Aby skorzystać z praw, napisz na kontakt@missmodels.pl z adresu przypisanego do konta. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.

• Prawa osoby niepełnoletniej może w jej imieniu wykonywać rodzic albo opiekun.
• Profil możesz w każdej chwili ukryć albo usunąć samodzielnie w panelu konta.
• Nie podejmujemy decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne wyłącznie automatycznie. Automatyczne wykrywanie nieuczciwego głosowania wyklucza z liczenia pojedyncze głosy, a decyzję o dyskwalifikacji podejmuje człowiek po wyjaśnieniach uczestniczki.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Serwis używa wyłącznie ciasteczek niezbędnych do działania strony. Dlatego nie wyświetlamy banera zgody na ciasteczka.

• ciasteczko sesji, które utrzymuje zalogowanie
• ciasteczko zabezpieczające formularze przed atakami CSRF
• ciasteczko preferencji, które zapamiętuje Twoje ustawienia, na przykład wybraną kategorię wiekową w karcie startowej

Nie używamy pikseli reklamowych ani ciasteczek śledzących. Statystyki odwiedzin zbieramy bez ciasteczek, w formie zbiorczej, bez profilowania i bez łączenia z kontem. Ciasteczka możesz usunąć w ustawieniach przeglądarki, ale bez ciasteczka sesji nie da się zalogować.

Połączenie z serwisem jest szyfrowane, hasła przechowujemy w postaci zaszyfrowanej, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Dokumentów tożsamości nie przechowujemy. Więcej o ochronie uczestniczek przeczytasz na stronie bezpieczny konkurs modelek, a zasady konkursu opisuje regulamin.

O istotnych zmianach tej polityki informujemy mailem i w serwisie przed ich wejściem w życie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem missmodels.pl/polityka-prywatnosci.